教学服务系统建设方案

发布时间:2022-06-02 13:57:00 阅读次数:776

一、教育信息化管理系统特点
1、“教”、“学”双核心
教学管理的核心是“教”与“学”,对教学管理人员来说“教”的核心是课程建设与管理,“学”的核心是人才培养管理,教学管理信息化需要对这两者做到充分解构、有机关联,唯有如此,才能建设出功能强大、扩展性强、智能化程度高的管理信息系统。
2、“教”、“学”闭环体系
教学管理是高度严谨的科学体系,依托“教”与“学”双核心形成了两大闭环体系:

微观层面体现为课程建设与管理体系,涵盖了课程建设、课堂教学、质量评价、反馈整改、课程改革一系列活动,为课程教学质量的持续改进提供了保障;


宏观层面体现为人才培养体系,覆盖了从人才培养方案制订、开课、排课、选课、教材、考试、成绩、毕业审核等教学管理过程,培养出一批又一批合格的毕业生。



微观层面一门门课程建设与管理活动的累加构成了人才培养过程,宏观层面的人才培养方案又为课程建设与管理指明了方向,提出了标准;这两大闭环相互推动,相互促进,为人才培养质量的持续改进和提高提供了保障。
3、“教”、“学”精细化
精细化是管理的永恒追求,教学管理也不例外。
人才培养需要依赖无数个精细化的教学过程才能得以实现。教学管理精细化是教学管理过程科学化的前提和保障,通过对各类教学数据进行科学化的管理、挖掘和分析,可以进一步提升教学管理质量和决策科学化水平。
传统模式下的教学管理把人才培养分解为一门门课程,通过两大闭环的相互促进与推动实现了人才培养质量的不断提高。大数据时代,随着现代技术与教育改革的深度融合、通讯工具的普及推广,教学管理已经从课程管理阶段发展到课堂管理阶段,课堂评价、课堂测验、翻转课堂、PBL、TBL、CBL、智慧课堂等教学改革不断涌现,仅满足于课程管理已落后于时代的发展,实现精细化课堂管理是精细化管理的必经之路。
4、一体化管理
在当前教学改革过程中,实验、实习等实践性教学占有非常大的比例,并且与理论教学相互交叉融合。传统教学与PBL、TBL、CBL 和线上线下混合教学等多种教学模式并存。

在体制机制上,一些新产生的教学机构也给传统的教学管理方式带来了冲击,如实验管理中心、实践教学中心,这种多头教学管理模式给教学安排、学生考试与补考、补重修报名管理、成绩合并汇总等业务的传统管理模式带来了很大冲击。
在教学管理活动中,各类教学环节(理论、实验、上机、见习、实习、课程设计、指导性自学等)有学时、天、周三种类型的教学度量单位,教学信息化平台在数据模型设计上必须实现各种教学度量单位的一体化管理,实现学生课内、课余教学活动的一体化管理,综合管理分配学生学习时间。
实现教学管理上以课程为中心,把多个教学环节作为一个有机整体,如此,才能实现教学管理散而不乱,为教学大数据的分析与获取、为领导决策提供强大支持。


二、教学服务系统设计理念
1、教育管理本质与信息化深度融合
当前传统的教务系统在应用过程中之所以存在不好用、不实用、不管用等诸多问题,很大原因在于:
(1)对教务管理本身的科学性、严肃性认识不足,系统整体逻辑模型未形成闭环;
(2)对教务管理流程、人才培养流程之间的复杂关联理解不够充分,业务模型、
数据模型设计碎片化;
教学服务系统对“教(课程建设与管理)”和“学(人才培养方案管理)”两个核心本质进行科学解构、有机关联,通过剖析人才培养理念,挖掘教学管理业务,将数据治理理念深度融入到人才培养管理中,实现了在教学管理上以课程为核心、在学生管理上以人才培养方案为核心的双核心管理模式,将整个教学管理数据条理化、精细化、一体化,真正具备了智慧教务的大数据框架,不仅可以高效完成常规教学管理工作,同时也能够很好的适应各种教育改革与创新。

2、打破学年、学分制等教学管理方式藩篱
因学习年限、学分修读要求等管理方式不同而分设的学年制和学分制,其共同表现都是人才培养方案的管理,人才培养方案具体体现在课程设置表和毕业要求,围绕课程和培养要求来设计开课、排课、选课、成绩、教材、毕业审核等一系列管理流程,可以摆脱学年制、学分制等管理形式对系统架构造成的干扰,构建实现学年制与学分制平稳过渡、支持教学改革创新的有生命力的教学服务系统。
3、精细化、一体化是系统设计的首要目标
教学服务系统通过对课程类别(课程主干、课程平台)、教学环节(理论、实验、实践等)、授课内容(章节或课次内容)的解构,实现了教学资源精细化管理;通过培养方案与学生的直接对应,实现了楼层式、平台式、模块式、订单式等多样化培养方案的灵活精细化;通过对课程设置细分到每一章节的每一堂课,不仅实现了课程和培养方案两个核心元素的有机对接,还实现了核心元素与教室、教师、教材、考试等非核心元素以及常规教学管理工作的有机融合。
在一体化管理方面,我们崇尚不重复造轮子,如:在培养计划管理方面,我们把专业培养计划、大类培养计划、素质计划、双学位计划、订单计划、模块计划融为一体,使用统一的教学计划管理功能简便快捷实现了各种类型培养计划统一管理。
对于教学管理中的理论教学、实验教学、课程设计、实习实训、见习实践等各种教学环节,归纳后进行一体化安排管理,从而实现了各种教学环节的统一管理,避免了分模块管理带来的分项成绩补考重修问题、教学评价问题。
实现了学时、天、周几种教学度量单位的一体化管理。
完成了对随堂考、学院考、学校统考的一体化管理,实现了对所有开课任务考试管理的全覆盖。


三、教学服务系统的独特优势
1、构建立体化的课程生态模型
通过对教学管理过程中与课程相关业务的归纳分析与重构,纠正了传统教务管理中的一些错误做法,在教务管理系统中丰富了课程管理的内涵(授课内容与培养目标),构建了立体化的课程生态体系,为建设智慧教务、开展大数据分析、减轻教学管理人员工作负担打下了坚实基础。
通过生态化的课程结构天然反映出同类课程之间的兄弟关系、父子关系,如管理学32 学时与48 学时,A 学院开设的管理学与B 学院开设的管理学等各种复杂实际情况,为课程自动替代与学分认定、有效成绩智能识别提供了保障。
纠正传统手工管理阶段的一些不符合信息化管理规范的习惯做法:如“专业导论”、“专业实习”等这些名相同实不同的课程。
2、个性化人才培养计划管理
经过对传统的专业培养、辅修双学位培养、订单培养进行归纳分析,结合人才培养模式改革中出现的楼层式、模块式等形式变种,我们构建出了精细化到学生个人的培养计划管理,实现了在满足旧培养计划管理的基础上兼容人才培养模式改革要求。
3、完全开放式选课机制
基于全新的设计理念和数据模型,乘方教务能够灵活实现纷繁复杂选课业务管理,如选课程(必修、限选、任选)、选分级、选项目(体育)、选时段、选教师、选分组等。
对于重修、补修选课,乘方教务实现了无需管理人员干预的学生开放式自主选课。
4、多级缓存架构解决高并发问题
采用分布式缓存+缓存中心两级缓存机制,实现了集群部署环境下的动态数据缓存管理,大大减轻了服务器端数据存取的压力。
采用高性能的HTTP 代理服务器nginx,确保每一次请求都尽可能小的占用网络资源,提供最佳的用户体验。

通过对动态、静态文件的缓存机制,确保了使用最低的硬件投入两台常规或虚拟服务器即可实现3 万人规模高校的高并发选课需求。
5、构建多角色、分级别、分时段联合排课模式
针对传统的系统自动排课过程遇到的问题,如课表合理性、课程特殊性、教师满意度等各方面的问题,乘方教务系统在提供了自动排的基础上,同时也提供了多角色分级别、分时段联合排课,实现了教务处、各学院、教研室、任课教师联合排课功能,能综合满足课程、教师和各种特殊需求,解决了排课合理性与满意度问题。
6、统一教学度量单位模型
在教学管理过程中:
理论课、实验课习惯使用“学时”作为教学度量单位;
部分见习课、实训课、课程设计等习惯使用“天”作为教学度量单位;毕业设计、实习课习惯使用“周”作为教学度量单位;
教务系统实现了各种教学度量单位的统一管理是实现课表管理全覆盖基本要求,如此,才能真正有效实现课表冲突检查。

7、构建高质量的教学评价新模式
针对传统教学评价过程中存在的评价指标覆盖面与学生评价负担这一矛盾,乘方教务系统创造性地采用了动态指标评价模式,学生的每一次评价都由系统随机从指标库中抽取指标组成问卷,使得学生可以通过很少评价量即可完成对教师的评价,同时所有学生评价汇总后的覆盖面远远超出了传统的教学评价。
针对学生评价表有效性问题,乘方教务通过对问卷表进行印象分与指标分的校验实现了对评价表的有效性识别,提高的评价的准确性。
8、多样化的信息服务手段
教学数据以课程为核心、以培养计划为主线、以不同角色用户为终端,在系统中完成进化周期。数据经各角色用户汇集后,几乎所有教学业务均搬到了网上,如缓考申请、免修申请、补修报名、重修报名、双学位报名、等级考试报名、学生毕业自我预审、学业预警、上课及成绩录入通知等都可以通过线上方式完成,同时也提供了手机移动端数据服务、业务办理功能,为广大师生获取教学服务提供了方便。
9、全方位的安全保障与主动防御
全程记录教学数据的变动情况。通过完备的主动、被动防御模块,实现了系统运行监控、危险操作识别、主动防御、日志记录、数据库加密等众多功能,可以很好的保证系统安全。

四、系统功能简介
基于科学先进的设计理念与核心功能,迅速构建起来的乘方系统已经基本具备智慧教育平台的相关功能。
系统整体模块流程:囊括学生从入学到毕业的整个管理过程,体现以学生为中心,进行人才培养的整个过程。将人才培养的质量监测贯穿到从学生入学到毕业的整个过程中,开创了以人才培养为目标、以培养质量为抓手、以信息化监控为手段的人才培养质量的全新模式。

总体解决方案


总体功能模块

教学服系统质量管理理念


1、系统维护和监控
系统维护主要功能包括公告通知发布、用户及角色管理、权限分配管理、密码管理、教师/学生模拟登录功能(免密码直接登录,系统记录操作日志)、系统运行管理和监控(包括数据库监控及web 服务器运行情况监控,如cpu、seesion、内存等各种数据运行期的波动情况)、系统日志管理、工作流程配置、数据字典维护、在线用户管理、选课性能监控、黑名单管理等组成。
系统监控:

2、课程管理
针对传统教务系统遇到的问题,我们在归纳、分析后引入了课程平台的概念,使课程管理既保留了课程的共性,也体现了不同学时学分及开课单位课程之间的个性,同时也实现了对课程教学大纲的精细化、标准化管理。
课程教学大纲:


3、教学计划管理
人才培养方案可以管理到学生个人,满足了多样化、个性化的人才培养要求。
教学计划是教学活动组织的依据和源头,同时也是毕业审核的依据,教学计划来源于人才培养方案,但同时又不完全等同于人才培养方案。教学计划在执行过程中会随着学科发展、师资情况、教学改革等等因素进行变更,变更累计到一定程度就会对人才培养方案进行重新修订,从而产生了新的人才培养方案版本。系统设计完全从使用者的思维角度出发,完整自然的实现了这一管理流程。
教学计划:


培养方案版本:

4、开课管理
开课管理从培养计划分类上包括:主修课程、辅修双学位课程、素质教育课,或者体育分项教学课、英语分级教学课等各类型课程的开设。
所有课程都可以按照某一规则开放给全校其它有资格同时也有需要的学生,为各种教改创新提供了支撑。
开课管理模块功能还包括了合/拆班、教师安排、班级教学进程表、教学进度表、
教学日历表,完全遵循教学安排管理流程,使教学管理工作从以往的“课程”管理延伸到了“课堂”管理,为教、学、管理一体化信息系统构建提供了坚实的数据支撑。
如下图:教学进程管理:


如下图:实现了对教学日历的有效管理:

5、排课管理
排课管理模块是帮助用户快速完成课表编排工作,实现了在课次基础上的规则排课与不规则排课的完美融合,算法高度参数化,同时还支持按照指定规则在时间不变的基础上重排教室功能;在课表显示上,支持各种特殊类型的节次显示,如按小节显示课表、拖拉式调课并且自动检查冲突并提示;
课表管理从传统的粗放式管理精确到了具体的日期,教学管理活动中的每一节课都可以显示在课表上,学生可以通过教务系统查看每堂课的授课内容,为快速完成课堂评价、形成性评价、教师工作量计算提供了精细化的数据支撑。
课表调整:

教室使用情况:
如下图中显示各类教室使用情况,包括上课使用、借用、考试使用、锁定等所有使用情况:


6、调停补课管理
如下图:教师在线申请调课、停课、补课,完成审核流程后实时更新课表


7、选课管理
系统既支持学年学分制下的选课管理,又能全面支持完全学分制下的选课管理。针对学校具体的选课要求,系统提供学分钱包功能,系统可自动判断学生的可选课学分,学生选课成功后系统自动扣除相应的可选课学分。
系统在选课类别上支持公选课、体育选项、英语选级、补/重修跟班选课,以及其它类型的完全开放式选课;限选条件上支持按专业年级等条件限制选课对象、按性别要求限制等;选课方式上支持抢选式、预约式或相互组合等多种形式;选中方式上支持随机抽签、高年级优先、先选先得等多种方式。
针对选课业务的高并发情况,我们提供完整的解决方案,在不增加硬件投入的情况下,采用技术手段满足1 至5 万人次数量级的并发选课,杜绝各种卡顿、假死情况,提供稳定流畅的选课服务。

8、教材征订管理
教材征订模块按照零库存管理方式,依据教师填报教材、学院审核教材、学生选订教材(教师用书申请)、汇总生成订单的流程进行管理,实现了教材的在线征订工作;另外,在教材填报上进行了大大量优化,给教师提供了选用、沿用等多种方式来帮助任课教师完成教材填报工作。
教师填报教材:


9、考务管理
依据学院管理人员设定的考试安排类型(如随堂考、学院考、期末统考)对学期所有开课任务进行分类安排,使学院、教务处管理人员可以快速完成各种正常考试或补考安排:
如下图:学院管理人员检查考试随堂考和学院考类型的考试安排情况:

如下图:教务处对统考课程自动编排考场


10、成绩管理
成绩管理是教学管理的重要环节,包含了学生在校期间从入学到毕业各个学习过程考核结果的管理。成绩管理模块包括:学生缓考流程、免修或成绩替代管理流程、成绩录入审核流程、成绩复核流程、学生补考管理等功能。

学生缓考管理:

另外,系统提供成绩自动折算的功能,针对特殊情况需要加分的学生(如少数民族政策加分、特长生加分等),教师录入成绩时,满足加分条件的学生系统可自动实现总成绩加分折算。
班级排名表:

成绩横向、纵向分析功能:


对成绩管理还具备如下功能:
过程成绩管理:提供学生课程过程成绩管理模块,课程所有授课教师均可录入或导入学生学习过程中的过程成绩,能够按比例计算过程成绩为总分或按过程平均分合算总成绩,该分数可以汇总合并到课程平时成绩或期末成绩等分项成绩中。
提供课堂评价加分:管理人员可以依据学生课堂评价完成率设置奖励分数,对于完成课程评价率高的学生加一定分值到学生总成绩上(总分不超过100 分)
成绩自动折算功能:教师在录入成绩时符合特定类型的学生成绩会依据管理人员设定的公式进行折算,如西藏生、特长生的自动加分;
免修管理功能:提供未修免修和已修免修管理流程,实现无需人工干预的在线流程审核管理;在开放时间段内,由学生提交已修免修或未修免修申请,主管单位人员审核通过,审核通过后,自动为学生添加申请免修课程的成绩。
成绩查询与统计:需要提供丰富的成绩查询条件字段,并能按各种组合条件进行成绩查询。提供多种多样的成绩统计报表,可计算总分、平均分、加权平均分、可设置学分绩点计算公式,如:学生中英文成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、学分绩点统计、成绩通知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、学位课程平均分统计等。支持中英文成绩单的打印,支持输出PDF 格式成绩单。班级、专业绩点排名,支持多种基于课程类型、课程模块等的绩点换算公式统计。
提供成绩查询控制功能:对未评价、未注册学生查询成绩进行控制,同时也可以设置例外规则,如对毕业班生不进行限制等。
成绩复核管理:对于录入有误的成绩,需要提供成绩修改的功能,并要求经过流程的审批,只能由原来录入该学生成绩的教师在线提交成绩修改申请(针对单个学生单门课程的成绩),其它人无法提交成绩修改申请。提交申请后,需要各级人员进行审核,审核通过后自动更新成绩总库中的成绩。提供成绩修改统计报表,统计各院系的成绩修改申请人数、修改比率,作为对院系的考核条件,同时必须提交纸质证明。
补考、重修考试管理:要求能审核补考、重修考试的学生名单,提供网上报名的功能,能控制学生报名的课程门数,设置报名的起止时间。针对重修考试报名的学生,可以依据报名情况批量加入到加开课学生名单,之后生成开课和安排考试。
成绩自动认定:系统能够自动识别和认定同一课程体系下不同学时、学分的课程成绩,同一门课程高学时学分可以自动替代低学时学分,低学时学分无法替代高学时学分,无需人工进行认定和替代。
零星成绩管理:提供零星成绩管理模块,学院用户可以提交各种异常况下漏登的成绩,经审核审批通过后进入成绩总库。
提供成绩变更管理流程:对成绩总库的所有变更自动创建变更记录,由管理人员审核审批通过后才能生效。
提供高等级的成绩保护方案:实现对后台数据库的监控。所有通过后台数据库操作更改的成绩,系统能够自动推送微信消息提醒教学管理人员,由管理人员核查和认定异常情况。

11、等级考试管理
系统支持各类等级考试的网上报名及在线缴费功能,如大学英语四六级考试、英语应用能力考试、计算机等级考试等。支持按考级成绩、课程成绩、或多门课程的平均成绩组合来设置考试报名资格。学生报名数据可由系统直接生成可导入上级考试系统的格式,同时,系统提供考级成绩分析的功能,可直接输出及格率、各分数段人数、各专业及格率排名等信息。
考级成绩分析:


12、学籍管理
学籍管理模块提供了学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录,主要包括学籍信息管理、学生奖惩管理、学籍异动管理、学生注册管理、学生缴费维护、学籍预警管理、专业分方向/分流等。其中,学籍信息管理包含学生在校信息、生源信息、毕业信息、高考信息、家庭信息等各种信息的管理和维护。

针对学籍管理中最复杂的学籍异动处理:系统提供了异动处理帮助功能,实现了学生异动后自动处理功能,管理人员可以一键完成异动后的所有数据处理,包含异动后人才培养方案、异动后选课处理、异动后成绩处理等。

12.1 学籍异动:
(1)提供各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、专升本、留级等)的管理功能,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型,能设置异动申请审核的流程。可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作,也可按照异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动。提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理等。
(2)学籍预警:提供学籍预警与学籍处理的功能,能针对各种学籍处理类型(如:警示、留级、退学)设置预警条件,能及时发送预警消息给学生。
(3)针对按学科大类招生的要求,能确定需要分流的专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。专业分流时,可由学生从网上进行申请,然后由各院系进行审批与调整,从而形成专业分流后的班级学生名单。
(4)针对分方向的专业,提供专业方向分流的功能,可由学生从网上进行申请,然后由各院系进行审批与调整,从而形成专业方向分流后的班级学生名单。
(5)学籍异动后,对一些关联模块会产生影响,系统提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理等。提供学籍异动自动处理功能:在异动完成后,能够按照规则分别对转专业、休学、复学、退学等各类
异动学生的培养计划、上课任务自动进行处理;
12.2 学籍预警:
提供学生学籍预警功能,能够实现对各种复杂情况下的学籍预警规则设置和预警消息发送功能,如公选课学分完成情况预警、不及格课程门数预警、留降级预警、各种情况下应修未修的课程预警等,实现对不同培养层次、不同年级、不同专业类别学生学习情况的精准预警服务,提醒学生不同情况引发的风险,或者告知将会触发的处分措施。
提供自定义学籍预警规则,系统管理员可以自定义预警规则,如学生应修未修课程预警。
提供预警解除功能,对于处分告知类的学业预警消息,提供解除管理流程。

13、新生管理
新生管理模块提供高考录取信息导入、新生报到管理、新生注册管理(含缴费情况维护)、编班编学号等整个流程管理
如下图:生源信息管理,提供生源信息、照片信息导入等功能

如下图:对新生报到情况、注册情况进行按学院和省市统计


14、毕业设计(论文)管理
(1)毕业题目管理,教师可以在网上填报毕业题目,指定限选人数,填报题目内容、知识要求、考核指标,填报完成后由学院相关人员进行审核,审核通过后开放选题起止时间,在该时间段内,学生和教师可以在系统中双向选择;
(2)毕业设计任务书管理,包括毕业设计的内容与要求、各阶段应完成的工作、毕业设计进程安排、资料和参考文献说明等;
(3)选题学生管理,管理人员查询各个毕业题目的选题人数及各专业未选题人数,方便及时查询出未选题的学生;
(4)答辩小组管理,安排答辩小组及答辩小组成员;
(5)答辩安排管理,教师或管理人员可以把学生安排到不同的答辩时间;
(6)毕业设计成绩管理,答辩成绩由学院管理人员录入或统一导入;
录入学生毕业设计的成绩,可设置成绩录入活动的起止时间,设置各成绩项目所占百分比,根据毕业设计答辩成绩、平时成绩、开题报告成绩等统计出学生毕业设计的总成绩;也可设置相关参数,直接录入总成绩。成绩审核通过后即进入学生成绩库。
(7)查询统计学生毕业论文和设计成绩,并可按学院,班级等分类作筛选导出数据。


15、教学质量评价
传统的教学评价模式存以如下缺点:1.评价指标的针对性不够精准,人工设计的问卷很难支撑体育类、艺术类课程、实验类等各类教学特点差异很大课程的评价;2.获取的学生评价结果的可信度不高。
针对上述问题,我们对整个评价工作进行了重构:
1.自动组合指标形成问卷功能:依据不同的教学模式自动从指标库中抽取合适的指标形成问卷表,实现了一人一卷式的教学评价;
2.利用工程学原理把问卷表设计为两个部分,学生分别从宏观和微观两个维度对教师进行评价,然后依据一定的算法,自动识别出学生提交答卷的可信度;
3.为保证指标质量,学生还可以针对指标进行评分,以帮助管理人员判断指标是否合理,进而改进或淘汰对应的指标,构建科学合理的评价指标库;
如下图:指标库设置:

(1)指标库管理,管理人员可以录入各种类型的评价指标及其适用的教学环节,同时可以设定该指标的评分标准;自定义指标支持单选题、多选题、问答题、滑块打分、五星选择等多种题型。
(2)问卷表管理,管理人员可以针对不同学院、不同教学形态设计评价问卷表模板,设定好问卷表模板后,学生评价时自动依据模板从指标库中动态抽取指标进行评价。
(3)支持评教师、评课程、评学生功能,可分别设置不同的问卷表,完成对课程的评价。
(4)支持学生评教师、督导评教师、专家评教师、领导评教师、同行评教功能,各类别评价分别使用不同的问卷表;
(5)评价结果分析与汇总,评价完成后,能对评价结果进行自动筛选和分析,统计出总评分;
(6)评分归档,对每学期的评分结果进行归档,供学校其它相关部门查询调阅;
(7)提供动态问卷评价功能,学生在评价时,系统能够自动从指标库中抽取指标组成问卷表,学生评教时能够实现一人一问卷、一评一问卷,在减少学生评价指标的同时扩大教师被评覆盖面。
(8)提供课堂教学评价功能,学生可以在当天课程结束后对授课教师进行课堂评价,实现课程教学的过程性评价、实时性评价;
(9)按照教育部提出的以学生为中心、产出导出、持续改进要求,建立教学质量改进闭环体系,可针对督导提出的评价意见,教师给出整改反馈措施,教务处审核,之后督导检查整改落实情况。
(10)建立课堂评价激励措施,可依据学生课堂评价完成比例比予一定奖励分数计入该门课程的总成绩;(如课堂评价次数达到该门课总上课次数的60%奖励3 分)。

16、毕业审核管理
随着学分制的推广,人才培养模式越来越灵活,传统的仅按学分进行审核会带来一系列的问题:如转专业学生会出现学分足够但部分必修课程未修读。这就要求毕业审核能够完全实现了对学生培养计划完成情况的审核,如:必修课须逐门审核,选修课(限选)按学分审核,以保证毕业审核的严谨性和严肃性!系统实现了主/辅修毕业、学位的一键审核功能,全面审核学生的学业修读情况,得出审核结论,实现毕业审核的系统化、自动化、日常化。


17、教材管理
教材征订管理流程如下:首先由任课教师填报教材、之后有课程主管单位管理人员对教师录入教材进行审核,审核通过后即可开放给学生进行选订;依据以上流程,教材管理模块应具备如下功能:
(1)教材资源信息管理:主要提供对库房信息、教材供应商、教材出版社信息、教材类型、教材版次、教材书目库、内部讲义的管理
(2)教材填报时间和选订时间控制功能, 允许管理人员设定教材填报起止时间和学生选课教材的起止时间;
(3)教材填报功能:允许教师从教材书目库中选择要使用的教材或新增教材书目,同时上传自编讲义;为方便教师填报教材,允许教师从书目库中选择教材或是继续沿用以往学期使用过的教材;同时也允许教师提交个人用书申请;
(4)教材审核流程,允许学院管理人员对教师录入的教材进行审核;
(5)学生选订教材,学生依据自已的上课任务,选择各自所需订购的教材;
(6)生成并导出教材订购计划,依据教师用书和学生用书情况进行合并,对合并后的数据进行导出,提供给书商。导出时能同时导出教材订购汇总信息和明细信息,以便于书商按照学生订书明细进行发书;
(7)对于新生用书,可以依据拟招生人数进行订购。


18、实验教学管理
实验教学主要是针对实验课程或课程实验学时部分的教学活动进行安排,提供按照实验项目进行排课及成绩录入,并提供实验项目在线预约及开放实验管理。
实验资源管理
实验资源管理提供对实验教学基础信息的维护,主要包括:实验室机构信息、规章制度、实验项目库、实验大纲、实验室人员信息。
(1)实验室机构信息:维护实验室、实验分室、实验房间的信息,实验房间归属于实验分室,实验分室归属于实验室。
(2)规章制度:上传与维护实验室的规章制度文件,教师、学生可下载与查看。
(3)实验项目:建立学校的实验项目库,对所有的实验项目信息进行维护;针对新增的实验项目,采用网上申请、审核的流程化管理,审核流程支持自定义设置;一个实验项目可归属于多门实验课程;可区分必做实验项目与选作实验项目。
(4)实验大纲:支持网上录入课程实验大纲,并需要送审,审核通过后实验大纲方可使用,审核流程支持自定义设置。通过实验大纲需要建立实验课程与实验项目的关联,增加课程实验所包括的实验项目,并设置每个实验项目的学时、每组人数、人数上限、项目所占实验课程成绩的百分比。
(5)实验室人员信息:维护归属于各实验室的教职工信息,该信息直接与教职工基础信息关联。
实验安排
实验指导书:能上传与下载每个实验项目的实验指导书。
实验任务:能根据教学安排与实验大纲,按照项目生成实验教学任务。
项目分批与安排:因实验室同时能容纳的人数较少,需要对实验项目进行分批次安排。系统可根据设置的分组模式与批次自动把学生按照批次进行分组,能手工调整各个批次的学生名单。可指定实验项目各批次的负责教师、实验时间、实验地点信息,完成实验室课表的编排。
实验课表节次设置:能根据实际情况设置与理论课课表不同的小节、大节时间,可以充分利用中午的时间段,系统可以根据时间自动检测实验课表也理论课表的冲突。
实验课表查询:提供各类实验课表查询的功能,包括:班级实验课表、实验教师课表、实验室课表、学生个人实验课表。
实验成绩
实验项目成绩录入:实验教师可录入学生每次实验项目的成绩。每个实验项目的成绩能体现实验预习、实验操作、实验报告的分项成绩。
实验成绩汇总:根据实验大纲中设置的实验项目成绩所占课程成绩百分比,把学生各个实验项目的成绩汇总成实验课程的总成绩;针对既包含理论学时又包含实验学时的课程,可启用同步实验成绩功能,系统根据设置的成绩权重汇总理论部分和实验部分的成绩,形成该课程的总成绩。
实验成绩审核:实验成绩需要审核通过后才能生效。
实验考勤成绩:可录入学生每次实验课的考勤信息。
实验预约
实验预约模块能提供实验项目的学生网上预约功能,支持让学生自主预约实验老师、时间、地点。
能控制实验项目预约的起止时间,学生在规定的时间内在线预约实验项目。
能实时查看每个项目已预约的学生名单,每个项目可设置多个批次,可控制每个项目的最多预约人数。
开放实验
开放实验模块主要是针对于学生课外开放实验的申请与预约,需要提供开放实验项目申请与审核、开放实验任务生成、开放实验安排、学生开放实验项目预约及实验项目成绩的录入功能。
仪器设备管理
建立学校实验仪器设备总库,可录入或批量导入仪器设备信息。
仪器设备信息包括:仪器名称、编号、仪器来源、仪器现状、型号、规格、单价、生产厂家、所属实验室等。
支持仪器设备的网上借用、报修、报废、报失。
实验统计报表
能提供高校实验室信息统计的高基报表生成与导出;能提供各学期实验教学安排表、实验教学任务统计表的查询与导出。


19、创新项目管理
创新学分管理:记录学生对应的创新项目类型、奖励级别、奖励等级,以及申请的学分、学年学期和相应成绩。可以单个学生录入,也可以按照模版批量导入数据,亦可由学生自行申请提交院系、学校审核。

对创新学分的申请情况进行统计查询:

课题批次管理:管理创新项目课题的批次、申报起止时间和选题的起止时间。

课题计划管理:管理创新课题的计划,管理对应院系、课题名称和批次、结题时间、申报的级别和类别,对应的二个知道教师,学生负责提交课题简介。

课题变更管理:课题计划有变动情况时,提交课题变更流程,由相关审核单位进行审批,为学生及相关管理人员提供在线变更审核流程。
成果申请管理:对于已经结题的创新课题提交成果申报,包含成果说明、对应的课题、成果类型、申报人和上传相关附件材料等。

报销申请管理:对创新课题的费用报销进行管理,包含对应的课题名称、报销金额、银行账号、用途说明、报销原因及上传相关附件材料等。


20、教学成果服务
专业建设成果服务:支持专业建设评选申报材料上传、下载功能;支持专业建设评审、打印功能。
课程建设成果服务:支持课程建设评选申报材料上传、下载功能。支持课程建设评审、打印功能。
教学研究项目服务:支持教学研究项目评选申报材料上传、下载功能。支持教学研究项目评审、打印功能。
教学成果评审服务:支持教学成果培育与评选申报材料上传、下载功能。支持教学成果评审、打印功能。
教师教学竞赛评审管理服务:支持教师教学竞赛评比材料上传、下载功能。支持教师教学竞赛评审、打印功能。

21、各类评审服务
教学名师申报与评选:支持教学名师、教学标兵、教学新星的申报与评选管理。
优秀课程的申报与评选:支持优秀课程的申报与评审管理流程。
规划教材的申报与评选:支持规划教材的申报与评审管理流程。
教改项目管理:支持教改项目的申报与评审管理流程。
规划教材申报管理:支持规划教材的申报与评审管理流程。
各类评审管理流程如下:
(1)管理人员设定申报起止时间后,各类用户申报或申请对应的待评审项目;
(2)管理人员定义针对各个项目的评审指标,设定可评审的角色或用户(用户可对校外专家开放,采用生成加密链接的方式发送到对应的评审专家邮箱,专家点击后进入评审界面,提交评审结果);
(3)管理人员分类查询统计各项目的评分;
(4)本评审模块支持1.3.7 章教学成果管理的评审;

22、电子化归档
系统提供数据电子化归档的功能,可方便地实现学籍信息、学生成绩等数据的归档,直接生成满足档案馆电子化归档要求的数据。



23、接口定制平台
系统提供界面化的接口定制平台,为各类接口的定制与产生提供了方便。非开发人员也可以根据需求自定义添加定制各种数据接口,数据可来源于系统数据库中的任意一张表任意字段,并支持指定接口的调用方。


24、决策支持管理
决策支持管理支持对系统中所有的基础数据进行数据分析与统计,全方位为领导提供决策分析服务,如学生分析(如高基表等)、课表分析(如调课情况统计等)、教学状态分析(如教室使用率等)等,并能以数据加图表的方式显示。系统同时还能提供数据挖掘接口,用户可以输入SQL 语句直接从系统中输出各类所需数据,数据可来源于系统中的任意表或任意字段。以下展示几项系统中的数据分析:
年度异动人数统计:

调课情况统计:

教室使用率:

数据挖掘:


25、学生服务平台

系统能为学生提供各类教学相关的实时在线服务,主要包括以下内容:
信息查询:公告通知、学籍卡片、学习计划、上课任务、课表查询、课程成绩、等级考试成绩、考试安排、预警信息、体测安排、体测成绩等。
业务办理:缓考申请、免修申请、成绩复核、教材选订、课外课题申报、创新学分申请、信息变动申请、学籍异动申请、休退学申请、预警解除申请等。
选课及报名:网上选课、补/重修报名、补考报名、体测报名、毕业选题、等级考试报名、教学评价、课程评价、其它问卷等。
其它:学习情况查询、消息提醒功能、文档下载功能、在线咨询、个人操作日志查询等。

学生自我毕业审核:

学生评教:学生进入评教时系统自动从指标库中抽取指标组成评价问卷


26、教职工服务平台
系统能为教职工提供教学管理所需的各种服务,包括:
信息查询:公告通知、教师卡片、授课任务、课表查询、校历、考试安排等。
教学工作:学生考勤、教材填报、开课申请、调停补课申请、教室借用申请、成绩录入(导入)、补考成绩录入、成绩复核认定、毕业课题申报、课外课题申报、体测安排、教学评价、督导听课评价等。
其它:消息通知提醒、文档下载、在线咨询等。

成绩录入(导入):

教师提交调、停、补课申请:


27、微信平台
通过微信平台,全校教师和学生可通过绑定教务系统账号,在微信上完成多项查询工作或进行各类教学业务的办理。
通过微信平台,教师和学生可以收到微信消息提醒。
学生端包含功能有:通知公告查看、校历查询、个人信息通知、学习计划查询、上课任务查询、课表查询、成绩查询、考级成绩查询、教学评价等。教师端包含功能有:通知公告查看、校历查询、个人信息通知、授课任务查询、课表查询、教学评价、调停补课办理等。

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