电话:13339436556
项目背景
传统校园迎新管理的困难及弊端
学生：到处排队，人流多；现场办理环节多，现场混乱，经常找不到地方。
现场人员：报道人数多，压力大；现场混乱，难以和新生取得联系。
管理人员：统计低效、不准确；报道率难以提前把控；无法根据新生来校情况合理安排资源。
为了有效提高迎新工作效率，减轻迎新工作负担，同时为新生带来良好的入学体验，我们将通过以大数据应用方式来提高新生报到率、缴费率等这些问题。
我们的整体设计
通过引导新生将学校认可并且能提前办理的事项，如信息采集、缴学费、缴网费、宿舍分配等，尽可能提前办理；
在报到日指引新生将未提前办理或不能提前办理的事项进行有序办理，并进行分班、分学号等工作。
提供精准大数据服务，如生源分析、报到率评估、迎新进度实时播报等（可选），有效减轻迎新工作量的同时提高学校的报到率及缴费率。
可与学校现有相关系统无缝整合，可以扩展更多及提供完整的智慧校园应用。
我们的解决方案
功能介绍
迎新流程：
1、将迎新业务往前延伸，从招生开始，宣传学院、精准推广；（根据招生部门相关数据显示通过移动终端了解高校的考生和家长越来越多， 官方自有APP成为了学校的优势，也受到了考生及家长的认可；）
2、录取后在线信息填报，交流答疑，定位犹豫的考生进行精准沟通；
3、在线缴费，引导新生提前完成缴费；
4、在线选宿舍，并提供一些增值服务。如包车服务、酒店预订、用品采购等。
5、现场报道时，前面所有事项已完成的学生，直接到宿舍领钥匙入住。
新生报道，只需做2件事：
现场扫描报道、领取钥匙就完成。
通过智慧迎新服务，减轻全校师生迎新工作量，减少人员、资源投入，同时提高学校的报到率及缴费率。
迎新方案：
这里分为自助迎新+现场迎新。
自主迎新：引入“互联网+“和“大数据分析“，例如，信息填报、饭卡激活、财务缴费等；通过在线预先采集学生相关数据，为现场迎新报到工作计划提供数据支撑，同时利用互联网的优势，提供学生在线办理报到手续的通道，提前开展迎工作，减轻现场迎新工作压力。
现场迎新：秉承一站式服务理念，提供全面的现场迎新报道服务。扫码报道，高效便捷，资源共享，精准服务。如统一报到、宿舍分配、物品发放等。
迎新首页
聚合各类信息，迎新一站搞定；
聚合录取信息、学校通知、资讯、入学指引、报道流程、自助服务、在线咨询等于一体，为新生提供一站式迎新服务；
将学校各部门及合作伙伴（如银行、运营商办理业务）所需的内容提前收集。
各项预约服务、自助服务自定义并提供新生及家长使用；
提供常见问题、在线咨询、志愿者服务等相关支持。
报道流程一目了然
报道流程及报到单可根据学校报道流程灵活配置；
支持针对现场报到前及现场报道当天配置不同的报道流程，进而引导新生在现场报道之前提前办理相关环节。
报到前流程聚焦可提前办理项目，引导学生在线提前办理，以减轻报到日当天的流程环节提高办理效率；
报到当天流程聚焦报道主流程，指引学生完成现场办理流程；
提供电子报到单并支持纸质报道联用的形式，支持主扫或被扫二维码、条形码的形式进行办理，支持主流扫描枪等硬件设备提高效率。
信息在线填报，方便灵活
1、填报项目可根据学校需要灵活配置，包括资料上传、是否必填等
可通过信息填报，获取更多准确信息，可通过信息填报，方便招生办、辅导员与新生及家长（按需）取得联系。
2、另一方面将学校可结合收集的填报信息，灵活安排报道现场工作，如车辆接送、新生分流、住宿安全。
3、将所需的其它信息进行补充，细化学生数据的颗粒度；比如军训服装提前制作，收集相关信息，提前定制。
4、提前完成新生报道后信息采集的工作。
学杂费在线缴纳，方便快捷
集中展示新生应缴学费数据，并指引新生提前缴学费；
汇聚新生在线缴学费、银行批扣、汇款等多种缴费方式的详细指引并提供在线缴费功能，及时掌握缴费结果，支持在线缴学费及学杂费，学生可提前缴纳学费、学杂费；
支持与学校学费管理系统对接。
饭卡提前激活，告别现场排队办理
1、可提前办理饭卡，支持自助缴费激活饭卡。
2、支持与主流一卡通系统对接。
宿舍入住：分配宿舍，自主领取钥匙。
这里支持多种宿舍分配方式，支持管理员在线分配、系统自动分配、新生在线选宿舍等多种方式相结合，灵活安排宿舍：
1、管理员分配：可以由管理人员直接分配宿舍；
2、学生在线选择：可以由管理员设定相应的条件下，让学生自主在线选宿舍；
3、学生、管理员混合模式：可以学生自选宿舍及管理人员分配宿舍的混合模式。
4、自动分配：支持指定规则自动分配宿舍；这里根据学校的实际情况选择分配方式。
校园网办理
1、网络自助开通，省心省力
2、支持与学校校园网管理平台对接，可在线收网费及在线实名，为新生提前办理网络开通手续。
绿色通道，公开透明
通过绿色通道，学校可以提前与有需要的新生进行沟通，提前准备，进行预申请、预办理，并提醒新生将相应的纸质材料在报到时提交给指定工作人员。
1、新生可以在线申请绿色通道，如新生贷款申请等特殊的申请通道。
2、延迟报道：新生报到推迟；
3、军人免学费申请等；可通过绿色通道。
配套服务，应有尽有
这里为新生（及家长）到校提供所需要的各类服务：
1、酒店预订、包车、宿舍用品等，组合打包的形式统一提供给新生及家长使用。
2、告知新生宿舍现有那些设施及用品、需要带那些物品及相应物品的在线购买配送等；
3、相应的服务均来自经学校认可的服务商家或是勤工俭学的学生团队。
AI人脸识别应用，应有尽有
应用场景：
迎新报道：迎新报到，新生可通过AI人脸识别进行现场报到。
会场出入：会议、展馆、体育馆等场合的人员人脸识别身份验证；
教育考试：各类教育考试报名、入场考试等可使用AI人像采集检测及AI人脸， 识别身份验证；
智慧迎新-大屏展示
1、提供精准大数据服务，如生源分析、新生报到预测、新生报到率、学院统计、迎新进度实时播报等（可选）。
2、以大数据应用为技术支持，有效减轻迎新工作量的同时，提高学校的报到率及缴费率。
智慧迎新-移动报表
为领导及管理人员提供移动报表服务，方便领导及管理人员可以根据多种维度查看迎新统计情况，
比如院系报到，包括：（1）报到描述；（2）人员情况；（3）院系分布；（4）男女分布等。
这里可以根据学校实际的报到的环节来设定维度统计。
疫情防控
建设效果
环节办理结果透明公开，进度可控。
可独立使用也可与学校现有迎新系统进配合使用 。
新生实时查询各个环节是否已经办理完毕，信息公开透明。
引导新生提前自助办理，有效提高新生的入学办理的效率，
能有效提高入学报到率、缴费率。
可以同学校教务系统、公寓系统、一卡通等系统数据对接，实现新生数据无缝对接，减少重复工作。
方案优势
智慧迎新应用为高校提供从招生宣传到录取查询到提前办理到新生入学的全过程管理与服务。
1、提高了新生的报到率
方便提前就跟新生建立联系，提前获得信息，在学生观望和犹豫的时候，及时联络引导来学校报道。
2、现场迎新的压力大大缓解
迎新现场压力大大缓解，新生来校后不用排队，不用拖着行李到处跑，相对协调难度也有所降低。
3、促进了管理规范和信息公开
通过自助迎新系统就可以看到学校提供的这一项服务，方便新生的同时也有效减轻学校的额外工作。
4、有利于迎新工作部署的科学化
可以提前了解学生个人及家庭情况、报道情况等，可以对报道人流、志愿者、物资等进行针对性安排资源。
